Nouveautés de la version depuis V2.050

Bienvenue dans la présentation des nouveautés de NotaScan, version 2.050+

Sommaire

Dernière version : V2.062 
Nouvelles fonctionnalités
Nouveaux connecteurs FNC & Signature
Améliorations des connecteurs iNot et FNA

Amélioration connecteur Signature
Nouveau connecteur Quai des Notaires (Essentiel Notaires )

Bugs corrigés depuis la 2.050

2.052 : Passer la page en N&B ne marche pas si suppression des pages blanches décochée
2.052 : rétablissement du connecteur Word (hors pack office) et de l'export Word des signets
2.052 : annulation de la fonction de tamponnage des pages (problème de gestion des signets)
2.056 : les signets ne sont plus cliquable dans le pdf
2.056 : fonction entourer/encadrer reste active, et pb de transparence
2.056 : plante après plusieurs scans successifs
2.056 : fichiers plus gros après fusion
2.056 : Signature, le bouton "mémoriser la sélection" ne fonctionne pas
2.056 : lenteur au démarrage de NotaScan pour les études en iNot hébergées
2.056 : OCR simple ne fonctionnait pas
2.058 : Support des QRCode pour Signature Fiducial(c) (V1.7 minimum). 
           Ouverture Actes et courriers Signature Fiducial(c) au format Word depuis outils de      transfert de fichiers.
           Conversion automatique au format PDF des Actes et Courriers Signature depuis le menu: Ouvrir depuis => Signature .
           Simplification interface paramétrage numérisation.
           Correction bugs fond transparent sur les annotations, tampons et remplissage auto
           Support conformité PDF A-1B, PDF A-2B et PDF A-3B .

2.059 (Dernière version) : Signature électronique par certificat y compris la carte REAL .
Signature avec la tablette STU Wacom 

2.062 : Correction Bug signature par clé REAL invalide.

2.062 : Correction du bug Connecteur Signature: les documents des dossiers Signature qui contiennent des courriels avec une liste de pièces jointes ne sont pas visibles . Seul le message : Acte en attente de chargement ... apparaît. 

2.062: Correction bug d'affichage de la liste des dossiers Signature qui ne faisait pas apparaître la nature du dossier. 

Bugs connus

La fonction diviser une page ne fonctionne pas correctement si la page a subit des rotations

Nouvelles fonctionnalités

Nouveau connecteur pour l'application Quai des Notaires

Transfert de fichiers 

Reconnaissance automatique QRCode Signature (V1.7)

1. Insérer un QRCode dans un courrier 
2. Reconnaissance automatique avec le connecteur Signature
   Courrier numérisé :
   
   
   
   Le QRCode contient la destination de rangement et le titre du courrier , que l'on retrouve dans l'interface :
   

Conformité PDFA 

Depuis la page Paramètres, dans l'onglet général, on peut choisir le niveau de conformité PDF A :

Attention pour les annexes MICEN, seul le niveau PDFA/1B est accepté. 

Le niveau PDFA/2B accepte, en autre, la transparence et le niveau PDFA/3B permet l'ajout de pièces jointes dans le PDF.  

Fusion et découpage via le bouton "Modifier"

Vous pourrez avec ce bouton, fusionner deux pages en un, ou au contraire découper une page en deux.

La fusion est particulièrement utile si vous souhaitez avoir le recto/verso d'une CNI sur une seule page. La division quand à elle sert notamment si vous souhaitez couper un plan A3 en deux pages A4, ou si deux documents sont scannées sur la même page et que vous les souhaitez séparées.

Entourer et Remplir automatiquement

Cliquez ensuite sur la zone que vous souhaitez détourer, et le logiciel essaiera de détecter les contours, puis remplira ou entourera la zone.

La couleur de remplissage/entourage peut être modifiée, et l'épaisseur de l'entourage est réglable dans le menu du marqueur.

Changer le style de texte d'une annotation

Modifier le style dans le menu "Texte", puis sur l'annotation "texte" ou "note", faites un "clic droit", et choisissez "Appliquer le style de texte", ou utilisez la touche F12.

Nouveaux connecteurs

FNC : Comptabilité Fiducial

Un nouveau connecteur est disponible pour la compta FNC !

Le connecteur vous permet d'attacher un document directement à un compte ou une écriture comptable. Prochainement, la reconnaissance des IBAN permettra de retrouver et de mettre à jour les fiches !

Contactez-nous si vous souhaitez activer ce connecteur pour votre comptable !

Signature by Fiducial

Un connecteur pour Signature est désormais disponible. Si vous passez à ce Logiciel de Rédaction d'Acte, contactez-nous pour faire apparaître ce connecteur !

Le connecteur Signature reprends les fonctionnalités disponibles pour les autres connecteurs, avec notamment la possibilité d'ouvrir un document directement depuis Signature pour le modifier et le ranger où vous le souhaitez. Vous pourrez aussi ranger un document simultanément à plusieurs emplacements de Signature (par exemple, le dossier et la fiche client).

Améliorations de connecteurs existants

FNA

La sélection de la cible est directement affichée sur la droite, sans besoin d'ouvrir une fenêtre de recherche.

Pour ranger, travaillez de haut en bas :
- Recherchez votre dossier, acte...
- Cliquez sur Annexe AAE, ou indiquez dans quel GedOnline vous souhaitez ranger le document,
- Double-cliquez sur la destination choisie. La cible s'affiche dans le panier.
Cherchez un autre élément, si vous souhaitez attacher le document simultanément à plusieurs cibles.
Rangez !

Optimisation des recherches depuis le site Annexe de l'étude. 

Le mode annexe se configure depuis les paramètres du connecteur FNA :

iNot

Cette fonctionnalité est déjà disponible depuis un moment, mais pour rappel, vous pouvez "déplier" un dossier, afin d'attacher directement votre document à un classeur du dossier, ou un acte, courrier, comparant, et même à un projet AAE.

Lorsque vous rechercher un document présent dans iNot, un deuxième critère de recherche permet de filtrer le résultat par nom de document.

Consultez le manuel du connecteur iNot pour en savoir plus.

NotaRoom

En ouvrant depuis NotaRoom, dans la liste des dossier à gauche, il est possible de rechercher un nom de dossier:

Sélection de tous les fichiers :
Le bouton Tout sélectionner permet de sélectionner et déselectionner tous les fichiers :

Nouveautés techniques

Bien qu'elles ne soient pas visible, de nombreuses améliorations ont été apportées au cœur de l'application, et ouvrent la voie à de nouveaux cas métiers tels que la reconnaissance automatique de document (CNI, Facture) ou la lecture automatique de document pour extraire les informations de la CNI, Passeport, extrait kbis afin de créer/mettre à jour une fiche client.