Prise en main NotaEchange

Prise en main de NotaEchange

Insertion de pièces jointes 

Pour envoyer un courriel contenant des pièces de plusieurs Mo ou Go octets, NotaEchange est la solution idéale. Complètement intégrée à Outlook, elle vous permet en 1 clic de transformer toutes vos pièces jointes en liens Internet dans votre corps d'email.

Il suffit de cliquer dans la zone en surbrillance 

Vous pouvez personnalisez l'échange en modifiant le titre, la date d'expiration :

Si vos documents sont rangés dans votre application métier (LRA), vous pouvez directement les importer dans le panneau NotaEchange 

 

Vous pouvez également faire un glisser-déplacer dans le volet NotaEchange pour ajouter des fichiers . 

Dans le cas où vous souhaitez ajouter des fichiers de votre logiciel métier mais sans les transformer en liens , vous pouvez le faire depuis le menu Joindre depuis dans la barre d'outils NotaEchange du courriel en cours  :

Rangement des pièces jointes 

Lorsque vous recevez un email contenant une ou plusieurs pièces jointes, vous avez la possibilité de les ranger directement dans votre logiciel métier depuis Outlook et NotaEchange.  

Pour cela, il vous suffit de sélectionner l'ensemble des Pièces Jointes que vous souhaitez ranger et de faire un clic droit avec la souris , puis de sélectionner la destination de rangement Envoyer vers :

Paramétrage

Les options de paramétrage de l'application sont disponibles depuis le Menu Fichiers :

Depuis l'onglet NotaEchange :

Paramètres de l'échange

Vous pouvez changer le nom par défaut des échanges , par exemple remplacez Courriel di {date} - {heure} 

par Echange Office Notarial ZOLA - {date} 

Vous avez la possibilité de changer la taille limite d'alerte de dépassement des pièces jointes ( provoque l'affichage de la zone jaune en surbrillance ) 

Changement ou réinitialisation du mot de passe 

Sélectionner la zone connecteur NotaRoom, puis l'un des liens Changer Mot de Passe ou J'ai oublié mon mot de passe :

 

Divers 

Pour toute autre demande, vous pouvez consulter nos pages d'aides accessibles depuis Fichiers =>  NotaEchange Options