Nouveautés de la version 2 de la LRE

Bienvenue dans la présentation des nouveautés de la version 2 de la LRE

Sommaire
Corrections de bugs
Nouvelles fonctionnalités

Corrections de bugs

Cette version améliore la gestion de l'attachement automatique des preuves dans le dossier :
- Fiabilisation de la procédure, afin d'éviter les oublis et les doublons
- Affichage dans le détail de la LRE, de l'avancement de l'attachement des preuves (dépôt, AR)

L'information "date de réception" dans la grille des LRE envoyées correspond maintenant réellement à la date d'ouverture de la LRE, et plus à la date de dépôt.
NB : L'information était correcte dans le détail du message, le soucis était juste dans la grille.

Nouvelles fonctionnalités

Refonte graphique :

nouveaux icônes, en phase avec la version Office 2019
interface plus compacte, laissant plus de place pour la liste des LRE envoyées

Nouvelle LRE :

Il est maintenant possible d'ajouter des comparants, des pièces jointes ou de rattacher des preuves, pour le logiciel Signature par Fiducial.

Lorsque vous sélectionnez un comparant d'un dossier iNot ou Signature, le dossier correspondant est directement sélectionné pour attacher automatiquement les preuves.
NB : Vous pouvez désactiver ce comportement dans Paramètres > Divers

D'autre part, lorsque vous sélectionnez un comparant d'un dossier iNot ou Signature, l'ajout d'une pièce jointe depuis iNot/Signature recherchera automatiquement sur le dossier correspondant.

En plus de la notification par email, un SMS est maintenant envoyé au destinataire pour l'informer que la LRE l'attends dans sa boite email. Nous espérons que cela l'incitera à vérifier ses spams s'il ne voit pas la LRE dans sa boite, et permettre ainsi de réduire le nombre de LRE "négligées".

Liste des LRE Envoyées :

Nouveaux indicateurs dans la liste des LRE envoyées :
- lorsque la LRE n'a pas encore été ouverte
- lorsque la LRE à été ouverte par le destinataire

Une colonne "date d'envoi" remplace l'information sur l'expéditeur, qui n'était pas utile.

L'icone indique que la LRE a été envoyée depuis votre ordinateur. Malheureusement, cela ne fonctionnera que pour les LRE envoyées après la MAJ.

Détail d'une LRE :

Un indicateur sur le nom du destinataire, permet de savoir s'il sera/a été authentifié par SMS ou par son mot de passe s'il est inscrit sur la plateforme.

Si l'utilisateur n'a pas encore ouvert sa LRE, une fonction "Renvoyer une alerte au destinataire" permet de renvoyer le courriel de notification au destinataire.
NB : pour rappel, legalbox renvoie automatiquement une notification au destinataire après une semaine, si celui-ci n'a pas encore ouvert sa LRE.