Envoyer vers le parapheur d'un collaborateur

La version 3.14 vient améliorer la gestion des parapheurs, en proposant dans le connecteur "poste de travail", une liste de dossier destinataires.

Par exemple, vous préparez sur un partage réseau de votre serveur, les dossiers suivants :

Proposer les parapheurs dans NotaScan

Dans NotaScan, en allant dans paramètres > REPERTOIRE, vous sélectionnez ce même dossier "Parapheurs" :

En traitant une annexe ou en numérisant un document vers "poste de travail", il vous sera proposé l'ensemble de ces dossiers :

Les parapheurs "favoris" s'affichent en premier, ce qui vous permet de sélectionner les collaborateurs ou notaires avec lesquels vous travaillez le plus.

Cochez ensuite le parapheur dans lequel vous souhaitez ranger le document, et cliquez sur "Ranger".

Surveiller son propre parapheur :

Afin que le collaborateur surveille son parapheur, il lui faut cliquer sur le "+" de l'écran d'accueil, et qu'il sélectionne son dossier à surveiller. Tous les nouveaux documents apparaissent en gras.